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| 邢台钢铁责任有限公司办公自动化系统
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| ·项目背景： |
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| 邢台钢铁有限责任公司创建于1958年，是国家大型一档钢铁联合企业、全国500家最大工业企业和46家重点大型钢铁企业之一。随着邢台钢铁责任有限公司信息化建设的发展特别是在实施ERP系统的时候，越来越需要一个整合内部审批流程的系统。2003年7月份委托北京中技新元科技有限公司建设邢钢OA（办公自动化）,
并要求和用友ＥＲＰ－ＮＣ进行了有机的整合；2003年9月份在邢钢推广使用。
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| ·系统框架 |
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| 邢钢办公自动化系统整体构建在3台PC Server上，操作系统采用MS Windows 2000,软件平台采用IBM
的Lotus Domino；其中一台服务器作为应用服务器、一台作为邮件服务器、一台作为SMTP转发服务器。邢钢办公自动化系统采用集中方式即公司所有用户包括各工厂用户都直接访问公司的应用服务器。 |
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| ·功能描述 |
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邢台钢铁责任有限公司办公自动化系统采用Lotus Domino/Notes作为系统平台，在图形化的可定制工作流的基础之上定制开发的基于B/S的办公自动化系统。
公文管理系统：公司级发文管理 、部门级发文管理、公司级收文管理、部门级收文管理、
催督办管理、招待管理、签报管理
个人办公系统：名片夹、日程安排、电子邮件、待办事宜
信息发布系统：电子公告栏、电子论坛、大事记、同行信息、规章制度、学习园地、公司新闻、信息参考、股市风云、部门信息
组织结构管理子系统: 组织机构是对投行各部门、人员信息进行管理；用来配置和修改各部门和人员的角色和权限。即那些人能看那些文档，那些人有修改的权限，那些人有查询的权限等。 |
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| ·技术特色 |
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建立邢台钢铁责任有限公司统一的邮件系统；实现内部邮件和外部邮件系统的收发。
采用可视化的流程配置工具，提高开发效率并为以后的维护提供方便的工具。
实现和用户ERP系统的无缝集成，在办公自动化系统中的走ERP的审批流程。
为用户提供的正文模板，并实现痕迹保留和版本控制。
及时性：数据库内容应及时进行更新。
可调整性：可根据业务需要针对各功能模块进行非颠覆性调整。
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